Políticas de Privacidad

Datos del responsable del tratamiento

BRICKLE S.A.S

Base de datos de la organización

La organización maneja las siguientes bases de datos, las cuales se denominarán e identificarán de la siguiente manera:

• Base de datos clientes y/o partes interesadas
• Base de datos laboral
• Base de datos proveedores

Las bases de datos previamente mencionadas contienen archivos de información, que se agrupan de acuerdo con la finalidad de las bases de datos, así:

• Base de datos clientes
• Base de datos laboral
  • Postulantes
  • Personal activo
  • Personal inactivo
• Base de datos proveedores

Base de datos clientes

Finalidad

La organización almacenará datos personales de los titulares que sean capturados, para que sean tratados directa o indirectamente con las siguientes finalidades:

• Cumplir con las obligaciones asumidas contractualmente.
• Atender PQR´s relacionadas con los productos y servicios y en general para realizar actividades comerciales de la organización.
• Emitir facturas cambiarias de compraventa conforme a las disposiciones normativas vigentes en Colombia.

Tipo de datos

Teniendo en cuenta la naturaleza de la base de datos clientes, la misma incluirá, datos no sensibles, tales como: datos generales y específicos de identificación y/o ubicación, aquellos relacionados con la actividad económica, comercial o personal, datos financieros, crediticos y/o derechos de carácter económico, y datos de información tributaria.

Ubicación

La información contenida en la base de datos clientes, se recolectará, conservará, ordenará y almacenará en servidores electrónicos propios, ubicados en la sede principal de la organización.

Base de datos proveedores

Finalidad

La Organización almacenará datos personales de los titulares, para que sean tratados directa o indirectamente con las siguientes finalidades:

• Gestión contractual de negocios
• Gestionar operativa y administrativamente la información de proveedores en las operaciones económicas, financieras y contables
• Cumplir con los procesos internos para la gestión de información tributaria y registros comerciales
• Cumplir con el proceso interno de manejo de información para la emisión, cobro y pago de facturas
• Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información

Tipos de datos

La base incluirá datos no sensibles como: Datos generales y específicos de identificación y/o ubicación, actividad económica, comercial o personal, datos financieros, crediticos y/o derechos de carácter económico, y datos de información tributaria.

Base de datos laboral

Finalidad

La organización almacenará datos personales de los titulares, para que sean tratados directa o indirectamente con las siguientes finalidades en materia laboral:

• Cumplir con los procesos internos en materia de admisión, selección y vinculación de personal
• Gestión de permisos, licencias y autorizaciones
• Otorgamiento y cesión de créditos de libranza
• Validación de la vinculación al sistema de seguridad social
• Cumplir con los procesos internos de manejo de nómina
• Control de asistencia y cumplimiento de horario laboral

Tipos de datos

Datos sensibles:

• Datos relativos a la salud del titular
• Datos de antecedentes judiciales y/o disciplinarios
• Datos biométricos y/o morfológicos

Datos no sensibles:

• Datos generales y específicos de identificación y/o ubicación
• Información relacionada con la actividad comercial o personal
• Datos de información tributaria
• Historia laboral y nivel educativo

Información específica para usuarios de aplicaciones móviles

Recopilación de datos en dispositivos móviles

Nuestra aplicación móvil puede recopilar cierta información de su dispositivo, incluyendo pero no limitándose a:

• Identificador único de dispositivo (Device ID)
• Sistema operativo y versión
• Información sobre el uso de la aplicación
• Datos de localización (solo si el usuario lo permite)
• Información de red y conexión

Permisos de la aplicación

Para proporcionar todas las funcionalidades, nuestra aplicación puede solicitar los siguientes permisos:

• Cámara: Para escanear códigos QR y tomar fotografías cuando sea necesario
• Ubicación: Para proporcionar servicios basados en localización
• Almacenamiento: Para guardar datos necesarios para el funcionamiento de la app
• Internet: Para conectarse a nuestros servidores y actualizar información
• Notificaciones: Para enviar alertas y actualizaciones importantes

Almacenamiento de datos en el dispositivo

La aplicación almacena ciertos datos en su dispositivo para mejorar el rendimiento y la experiencia del usuario:

• Caché de la aplicación
• Preferencias del usuario
• Tokens de autenticación
• Datos de sesión temporal

Análisis y seguimiento

Utilizamos herramientas de análisis móvil para mejorar nuestros servicios:

• Análisis de uso de la aplicación
• Informes de errores y rendimiento
• Estadísticas de uso de funciones
• Métricas de engagement

Seguridad en dispositivos móviles

Implementamos las siguientes medidas de seguridad en nuestra aplicación móvil:

• Encriptación de datos en tránsito y en reposo
• Autenticación segura de usuarios
• Protección contra accesos no autorizados
• Actualizaciones regulares de seguridad

Derechos del usuario en aplicaciones móviles

Como usuario de nuestra aplicación móvil, usted tiene derecho a:

• Gestionar los permisos de la aplicación en la configuración de su dispositivo
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Optar por no participar en la recopilación de datos de análisis
• Actualizar o corregir su información personal
• Recibir una copia de sus datos personales

Política de retención de datos

Los datos recopilados a través de la aplicación móvil se conservarán:

• Mientras su cuenta esté activa
• Según lo requiera la ley aplicable
• Hasta que usted solicite su eliminación
• Por el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta política

Actualizaciones de la aplicación

Periódicamente podemos actualizar nuestra aplicación para:

• Mejorar la funcionalidad y el rendimiento
• Corregir errores y problemas de seguridad
• Cumplir con nuevos requisitos legales
• Agregar nuevas características

Contacto para asuntos de privacidad móvil

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad de la aplicación móvil, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: soporte@brickle.com
• Formulario de contacto en la aplicación
• Sección de soporte de la aplicación

Cumplimiento con tiendas de aplicaciones

App Store (iOS)

En cumplimiento con los requisitos de Apple App Store:

• No vendemos su información personal a terceros
• Puede optar por limitar el seguimiento publicitario
• Respetamos la configuración de privacidad de iOS
• Implementamos Sign in with Apple cuando se requiere

Google Play Store (Android)

En cumplimiento con los requisitos de Google Play:

• Manejo transparente de datos personales
• Política de privacidad para familias cuando aplica
• Protección de datos sensibles del usuario
• Cumplimiento con las políticas de datos y privacidad de Google Play